Яндекс.Метрика

Блог

Типичные ошибки при проведении BTL- промоакций

Вопрос, который почти всегда встает перед менеджерами по рекламе, – как выбрать event - агентство и стоит ли доверить ему решение поставленных перед компанией задач. Для этого нужно знать об ошибках, на которые наткнулось немало промоагенств.

Первая ошибка- это отсутствие планирования, которая приводит к неполноценной подготовке BTL-акции. К недостаткам планирования, прежде всего, относятся отсутствие промоутеров на точке, своевременного контроля магазина со стороны супервайзеров, небольшое количество расходных материалов, отсутствие порядка подготовки и сдачи отчетов. Последствия могут быть различными, но, как правило, итог один – неудовлетворительное проведение эвента. Это происходит и по причине отсутствия в работе нужной стандартизованной документации, определяющей форму отчетности по тем или иным операциям. Поэтому такие event - агентства либо вносят высокую норму прибыли, либо в одностороннем порядке изменяют ход акции, удешевляя ее за счет качества. Результат таких манипуляций: дорогой сервис при скудном качестве или безответственное отношение к выполнению работ и выброшенные на ветер деньги. Причины банальны: непрофессионализм и отсутствие опыта у BTL-менеджеров агентства, работа с непроверенными подрядчиками.

Второе- плохая подготовка персонала. Под качеством персонала следует понимать внешний вид промоутеров (привлекательность), их поведение во время проведения BTL-акции, способность реагировать на внештатные ситуации, неконфликтность. Один из самых эффективных методов sales promotion – это улыбка продавца в магазине. Так что судите сами, какой бесценный ресурс вы теряете, когда ваши промоутеры уныло смотрят в пол и думают лишь о том, «когда же все это закончится». Персонал – главный ресурс при проведении промоакций. Его использование приводит, в лучшем случае, к неэффективности мероприятия, а в худшем – к уменьшению продаж. Причина кроется и в низкой заработной плате промоутеров, и в отсутствии качественной работы менеджера по персоналу, в непонимании работниками их должностных обязанностей и, как следствие, незнании ими особенностей продукции и компании-производителя. Таким образом, продукт и его особенности, которые нужно донести до покупателя, оказываются утеряны, и вам просто предлагают что-то попробовать или посмотреть, не зная особенностей данного товара и тех аспектов, на которых необходимо акцентироваться. Запомните, промоутеру дается всего несколько секунд на то, чтобы заинтересовать потребителя. Иногда промоутер заговаривается настолько, что суть сказанного им невозможно понять и через несколько минут. Акцентируйте его внимание на 2-3 основных преимуществах и особенностях рекламируемой продукции. Определите, чем она может быть ценна для покупателей и каких именно потребителей она, вероятнее всего, заинтересует. Промоутеры должны четко себе представлять, на какую категорию покупателей ориентирован данный товар и кому его необходимо предлагать в первую очередь. Можно, конечно, рассказывать об эффективности стирального порошка мужчинам или о достоинствах крема для бритья женщинам, но результаты такой работы будут близки к нулю. Надо четко позиционировать товар и направлять работу промоутеров на тех потенциальных покупателей, которых данный продукт может заинтересовать. В американских супермаркетах покупателей очень часто встречают на входе и предлагают посетить какой-нибудь отдел, где продается, возможно, нужный вам товар. Причем встречающий моментально определит, какой именно отдел и товар надо порекомендовать тому или иному клиенту, в зависимости от половой, возрастной, социальной принадлежности последнего и прочих его характеристик.

Третья проблема- воровство. Она существует во всех сферах современной жизни. Не везде еще привыкли к достойной оплате труда. Такой оплате, при получении которой у сотрудника не возникало бы мысли о том, что компания ему должна. Многие кампании оказались неэффективными, потому что большая часть продукции, предназначенной для дегустаций, была продана на рынках или просто унесена с собой. В числе проблем, порождаемых воровством, можно назвать падение дисциплины среди промоутеров, снижение эффективности их труда, ухудшение отношений с администрацией торговых точек. В итоге все вышеперечисленное может привести к срыву акции. Избежать воровства можно:


• введением четкого порядка отчетности;
• системы «черных списков»;
• увеличением зарплаты.

Четвертое- внешний вид промоутеров. В понимании поставщика эффективность ассоциируется больше с экономией денег на акции, нежели с реальными цифрами, отражающими динамику продаж. Отсюда отсутствие необычной, привлекающей внимание одежды промоутера. Промоутер становится обывателем и теряется в толпе. Акция же получается абсолютно бесцветным мероприятием, которое ни при каких условиях не сможет воздействовать на покупателя. Человек воспринимает 90 % информации визуально, и именно поэтому было бы ошибкой не задействовать зрение, отказавшись от красивой и привлекательной одежды. Ключом к потребителю являются комплексные рекламные кампании. Соответственно, в любой рекламной кампании нужна связующая идея, которая объединяла бы отдельные части акции в единое целое. Как это ни прискорбно, но иногда BTL- мероприятия изолированы от прочей рекламной активности организации. Необходимо бороться с таким положением вещей, иначе добиться усиления общей эффективности рекламной деятельности не удастся. Ошибки при определении целевой аудитории. Для того, чтобы правильно провести рекламную акцию, недостаточно выбрать удачное место, необходимо определиться и со стилем поведения промоутера, т. е. его типом. Иными словами, позиционировать себя следует соответственно целевой аудитории. Если это мужчины, то, скорее всего, промоутерами должны быть девушки с эффектной внешностью. Хотя прежде стоит выяснить, не совершаются ли покупки в данной точке семейными парами. В таком случае акцент надо делать на интересный, привлекающий внимание костюм промоутеров. Аналогично, нарядные, скромные и опрятные девушки должны работать на промоакциях, направленных на домохозяек (а это огромное число различных продуктов).

Отсутствие ясных отчетов. Мало провести акцию, надо еще и проанализировать ее эффективность. В условиях весьма неустойчивого российского рынка даже опыт не всегда является достаточным критерием оценки. В любом случае, чтобы трата денег на промомероприятие была обоснована, необходимо проводить замеры продаж. До акции, во время акции и после нее. Причем мало провести замеры объемов продаж лишь участвующего в акции продукта, то же самое следует проделать и в отношении продукции конкурентов. Исследования показывают, что, в основном, увеличение продаж вызвано перетягиванием потребителей у конкурирующих торговых марок. Кроме того, подобные замеры позволяют уменьшить вероятность повторения ошибок в будущем.